एजाइल बनाम वाटरफॉल, इट्स अबाउट साइलो बस्टिंग के बारे में भूल जाओ

फुर्तीली आपकी कंपनी की सभी समस्याओं का जवाब नहीं है। साइलो बस्टिंग है मेरा विश्वास करो, मुझे पता है। अब मैं आठ साल के लिए एक स्क्रैममास्टर और एजाइल कोच रहा हूं। हर एक कंपनी जिस पर मैंने काम किया था, उन्होंने कहा कि वे एजाइल कर रहे थे। यह कुछ हद तक सही था। कंपनी का एक हिस्सा एजाइल कर रहा था। सॉफ़्टवेयर डेवलपमेंट टीमें एक बैकलॉग से काम खींच रही थीं, दैनिक स्टैंडअप और नियोजन कार्य कर रही थीं। आमतौर पर टीमें निरंतर सुधार और स्वचालन की दिशा में कुछ प्रयास कर रही थीं। वे व्यावसायिक हितधारकों के साथ संबंध बनाने की कोशिश कर रहे थे।

ये सभी महान प्रयास हैं। लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि कंपनी पूरी तरह से फुर्तीली है। यह भी जरूरी नहीं है कि कंपनी प्रभावी रूप से ग्राहकों को व्यावसायिक मूल्य प्रदान कर रही है। फुर्तीली बनाम झरना इस मुद्दे पर नहीं है, यह संगठन में संचार है। सिलो फोड़ना सामान को सफलतापूर्वक पूरा करने के लिए महत्वपूर्ण घटक है।

गो सिल बस्टिंग

आइए इस पल के लिए फुर्तीले और झरने शब्दों के बारे में सब कुछ भूल जाएं। काम के आयोजन की शैलियों के बारे में पूरी तरह से भूल जाते हैं। अपने आप में और आपकी कंपनी की समस्याओं को हल नहीं करेंगे। चौखटे के संदर्भ में सोचना विभाजनकारी हो सकता है और दीवारें बना सकता है। आइए हम ख़त्म करने वाले मूल तत्व, उत्पादकता के असली हत्यारे के बारे में जानें। बुनियादी घटक कौन से हैं जो एक उद्यम को प्रभावी होना चाहिए?

एक एकल, प्राथमिक उद्यम बैकलॉग

कंपनियों में मैंने जो नंबर एक समस्या देखी है, वह एकल, प्राथमिकता वाले उद्यम बैकलॉग की कमी है।

यह महत्वपूर्ण क्यों है? यदि आप प्राथमिकता नहीं स्थापित करते हैं, तो लोग एक बना लेंगे। वह व्यक्ति या विभाग जो सबसे ज़ोर से चिल्लाता है, उसे अपना काम पहले प्राथमिकता में मिल जाएगा, भले ही यह उद्यम के लिए अगली सबसे महत्वपूर्ण बात न हो। प्राथमिकताओं के बारे में भ्रम के कारण संघर्ष होते हैं। व्यावसायिक हितधारक परेशान हो जाते हैं क्योंकि उनका कार्य वितरित नहीं हो रहा है। ग्राहकों की संतुष्टि ग्रस्त है। बेसहारा बनाता है। टीमों को एक ही बार में 10 नंबरों की बाजीगरी करने की कोशिश की जाती है। अराजकता फैलती है।

इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आपकी टीम, विभाग, फंडिंग, उत्पाद और नेतृत्व पदानुक्रम कैसे व्यवस्थित हैं। यह बदल जाएगा (यह हमेशा करता है)। आपकी कंपनी को एक उद्यम बैकलॉग की आवश्यकता है। और बैकलॉग को पूरे संगठन में प्रकाशित और संप्रेषित करने की आवश्यकता है। अवधि। एक ही स्थान पर बैकलॉग बनाएं और बनाए रखें, चाहे वह JIRA जैसा उपकरण हो या इंडेक्स कार्ड की दीवार। यह आपकी कंपनी का सत्य का एकल स्रोत है, यह गैल्वनाइजिंग बल है। बोलो न बैकलॉग सिलोस!

कमरे में सही लोग जाओ

कॉर्पोरेट आईटी नरक से मिलने के लिए पूरी तरह से तैयार है। लोगों के बड़े समूह सप्ताह के हर दिन पूरे दिन बैठकों में घंटों बिताते हैं। और फिर भी अधिकांश समय, लोग कहते हैं कि बैठकें समय की पूरी बर्बादी हैं। क्यों?

ऐसा इसलिए है क्योंकि लोग चर्चा कर रहे हैं और साइलो में निर्णय ले रहे हैं। बैठकें महसूस होती हैं और बेकार होती हैं क्योंकि सही समय पर सभी लोग सही समय पर कमरे में नहीं होते हैं। यह आमतौर पर इसलिए है क्योंकि काम के बारे में बात करने वाले और अनुमोदन करने वाले लोग वही लोग नहीं हैं जो वास्तव में काम करने जा रहे हैं। इस समस्या के लिए संगठन की प्रतिक्रिया एक परियोजना के जीवन चक्र में बैठक के शीर्ष पर बैठक को जोड़ना है, कभी भी कमरे में लोगों का सही मिश्रण नहीं मिल रहा है।

रूक जा। गति कम करो। सांस लें।

शुरुआत से कोर टीम की पहचान करें। बातचीत में शुरू से ही सभी को शामिल करें। बैठकों के बारे में कट्टर हो जाओ - सुनिश्चित करें कि सही लोग कमरे में हैं, सुनिश्चित करें कि हर कोई अपेक्षित परिणामों को जानता है, और लोगों को जवाबदेह ठहराता है। लीप लें और बड़े कमरे की योजना बनाएं (व्यवसाय प्रायोजकों और ग्राहकों से विपणन, विकास और बुनियादी ढांचे की टीमों के लिए एक परियोजना को पूरा करने के लिए आवश्यक सभी) इसलिए कोई भ्रम नहीं है कि कौन क्या कर रहा है। संचार सिलोस को खत्म करें!

अधिक उपकरण बेहतर उत्पादकता का मतलब नहीं है

मेरे द्वारा काम किए गए अधिकांश स्थानों पर ट्रैकिंग कार्य के लिए कई उपकरण हैं:

  • एक परियोजना प्रबंधन उपकरण
  • एक सेवा डेस्क (उत्पादन समर्थन) उपकरण
  • एक टीम काम ट्रैकिंग उपकरण
  • एक पोर्टफोलियो प्लानिंग टूल
  • एक्सेल स्प्रेडशीट
  • PowerPoint स्लाइड डेक
  • शब्द दस्तावेज़
  • SharePoint साइट्स
  • ईमेल
  • स्थानीय डेस्कटॉप
  • साझा ड्राइव
  • कोड रिपोजिटरी
  • टेस्ट केस मैनेजमेंट टूल

कंपनियों ने डिस्कनेक्ट, जंबल्ड मेस में इन सभी उपकरणों के काम के बारे में महत्वपूर्ण जानकारी फैलाई। कोई भी प्रभावी ढंग से उन सूचनाओं को कैसे पा सकता है जिनकी उन्हें आवश्यकता है?

साफ करें और अपने टूल स्टैक को कम करें। एक पूरी तरह से एकीकृत अनुप्रयोग जीवनचक्र प्रबंधन प्रणाली चुनें और इसके साथ रहें। किसी चीज को एक बार दस्तावेज करें, इसे अक्सर देखें। जानकारी को एक स्थान पर संग्रहीत करने की भयंकर नीति अपनाएं, ईमेल में नहीं खोया, 10 अलग-अलग टूल, स्प्रेडशीट और दस्तावेजों में नहीं। जादू लोगों में है, साधनों में नहीं। चमकदार नए उपकरणों पर नट्स प्राप्त करना बंद करें और सूचना साइलो को हटाने पर ध्यान केंद्रित करें।

जब संदेह में, इसे सरल रखें और संवाद करें

इस बात पर बहस को अलग रखें कि एजाइल झरने से बेहतर है या नहीं। भ्रम को दूर करने और सामान प्राप्त करने का सबसे सरल, सबसे शक्तिशाली उपाय सिर्फ एक दूसरे से बात करना है। लोग दीवारों और सिलोस का निर्माण करते हैं जब हम संचार के सरल काम करने से बचते हैं। यहीं से बदलाव की शुरुआत होती है।

संपादक का ध्यान दें: यह पोस्ट मूल रूप से लिंक्डइन पर प्रकाशित हुई थी।